Специалист по ведению документации

ЯРЦЕВО • не указана

Обязанности:

  • Осуществляет документооборот между структурными подразделениями и другими организациями;
  • Получает и отправляет корреспонденцию, регистрирует входящую и исходящую документацию;
  • Выполняет машинописные, копировально-множительные работы, сканирование документов;
  • Подготавливает документы для хранения в архив;
  • Осуществляет ввод заявок на ТМЦ, договоров, счетов и других локальных документов в корпоративную систему;
  • Занимается подготовкой совещаний, организацией корпоративных мероприятий;
  • Контролирует качество подготовки документов, правильность составления, предоставляемых на подпись руководителю;
  • Ведет прием посетителей.

Требования:

  • Знание первичной документации;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Знание Word, Exсel, 1С, PowerPoint;
  • Образование высшее;
  • Опыт работы;
  • Уверенный пользователь оргтехники;
  • Грамотность.

Условия работы:

  • График работы 5/2
  • Место работы г. Ярцево, Смоленской области, ул. М. Горького;
  • Белая заработная плата;
  • Работа в крупной стабильной Компании федерального уровня;
  • Трудоустройство согласно ТК РФ, все социальные гарантии, стабильные выплаты заработной платы;
  • Вакансия открывается на время декретного отпуска основного сотрудника.